Perkuat Tata Kelola Administrasi, Rutan Bengkulu Tingkatkan Kompetensi Jajaran Pengelolaan Arsip

Bengkulu – Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Bengkulu mengikuti kegiatan Sosialisasi Teknis Tata Cara Penomoran Naskah Dinas dan Kode Klasifikasi Arsip yang diselenggarakan oleh Biro Umum Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan secara virtual melalui Zoom Meeting pada Kamis (9/7). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi jajaran dalam pengelolaan tata naskah dinas serta kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kegiatan tersebut diikuti oleh Kepala Subseksi Pengelolaan Rutan Kelas IIB Bengkulu beserta staf Pengelolaan dari ruang kerja Rutan Bengkulu. Keikutsertaan jajaran Pengelolaan dalam kegiatan ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas administrasi perkantoran, khususnya dalam penataan dokumen, pengelolaan arsip, serta penerapan tata naskah dinas yang tertib dan sesuai standar.

Sosialisasi yang dilaksanakan oleh Biro Umum Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan ini membahas berbagai aspek teknis terkait mekanisme penomoran naskah dinas, penggunaan kode klasifikasi arsip, serta tata cara pengelolaan dokumen agar lebih efektif, sistematis, dan mudah ditelusuri.

Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan pentingnya keseragaman dalam penerapan tata naskah dinas di seluruh satuan kerja. Pengelolaan arsip yang baik dinilai menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung kelancaran administrasi pemerintahan, meningkatkan akuntabilitas, serta menjaga keamanan dan keteraturan dokumen organisasi.

Kepala Rutan Kelas IIB Bengkulu, Tomy Yulianto, menyampaikan bahwa peningkatan kompetensi jajaran Pengelolaan dalam bidang administrasi dan kearsipan merupakan hal yang penting untuk mendukung tata kelola organisasi yang profesional.

"Administrasi yang tertib merupakan salah satu fondasi dalam pelaksanaan tugas organisasi. Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan jajaran Pengelolaan dapat semakin memahami tata cara penomoran naskah dinas dan pengelolaan arsip sesuai ketentuan sehingga seluruh dokumen administrasi di Rutan Bengkulu dapat dikelola secara rapi, efektif, dan akuntabel," ujar Tomy Yulianto.

Kegiatan berlangsung secara virtual dengan tertib dan interaktif. Peserta mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan baik serta memperoleh pemahaman mengenai penerapan teknis tata naskah dinas dan kode klasifikasi arsip yang dapat diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Melalui kegiatan ini, Rutan Kelas IIB Bengkulu berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi, memperkuat sistem pengarsipan, serta mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.